ZZP Administratie: 7 Tips om Uren te Besparen (Zonder Boekhouder)

Je bent ondernemer geworden om te doen waar je goed in bent. Niet om uren achter Excel te zitten. Toch is administratie nodig - de Belastingdienst eist het.

Het goede nieuws? Met de juiste aanpak kost het je maximaal 1 uur per week.

Dit is de #1 fout die ZZP'ers maken.

Wat je moet doen:

• Open een zakelijke bankrekening
• Betaal zakelijke uitgaven ALLEEN vanaf deze rekening
• Stort jezelf maandelijks een "salaris"

Waarom: Je houdt makkelijk overzicht en de Belastingdienst ziet direct wat zakelijk is.

Wacht niet tot het einde van de maand met facturen maken.

Het probleem: Je vergeet details, mist omzet, en klanten betalen later.

De oplossing: Factuur versturen binnen 24 uur na de klus. Met FactuurLab maak je een factuur in 10 seconden via je telefoon - de makkelijkste factuur app voor ZZP'ers.

Probeer gratis facturen maken →

Dat papiertje in je broekzak is straks onleesbaar.

Tools die helpen:

• Scan met je telefoon (Notes app of Google Drive)
• Upload naar je boekhoudsoftware
• Bewaar digitaal minimaal 7 jaar

Veel ZZP'ers vergeten dit en krijgen een naheffing.

Vuistregel: Zet 30-40% van je omzet apart voor:

• Inkomstenbelasting
• BTW (als je geen KOR hebt)
• Zorgverzekering

Kies één moment per week voor administratie:

• Facturen versturen
• Bonnetjes verwerken
• Betalingen checken

Automatiseer:

• Terugkerende facturen
• Betalingsherinneringen
• BTW-berekening

Niet automatiseren:

• Controle of facturen kloppen
• Bijzondere uitgaven beoordelen

Je hebt GEEN nodig:

• ❌ Dure boekhoudsoftware (als je alleen facturen maakt)
• ❌ Complexe spreadsheets
• ❌ 10 verschillende tools

Je hebt WEL nodig:

• ✅ Zakelijke bankrekening
• ✅ Facturatie software zoals FactuurLab voor gratis facturen maken
• ✅ Plek om bonnetjes te bewaren
• ✅ (Optioneel) Boekhouder voor aangifte

Fout 1: Alles zelf doen

Je bent ondernemer, geen boekhouder. Besteed je tijd aan klanten, niet aan BTW-aangifte.

Fout 2: Geen backup

Laptop gestolen? Alles kwijt. Gebruik cloud-opslag voor je administratie.

Fout 3: Te laat factureren

Hoe later je factureert, hoe later je betaald wordt. Direct factureren = direct cashflow.

Fout 4: Geen aparte rekening

Privé en zakelijk door elkaar = uren zoekwerk bij de belastingaangifte.

Met de juiste aanpak:

Administratie hoeft geen nachtmerrie te zijn. Met deze 7 tips bespaar je uren per maand en voorkom je stress bij de belastingaangifte.

Begin simpel: Start met gratis factureren via FactuurLab en bouw van daaruit.