Je Eerste Factuur Maken als ZZP'er
Gefeliciteerd! Je hebt je eerste klus als ZZP'er gedaan. Nu moet je een factuur maken om betaald te krijgen. Maar wat moet er eigenlijk op een professionele factuur staan? En hoe kun je facturen maken gratis?
In dit artikel leggen we alles uit over factuur maken zzp - van verplichte onderdelen tot de beste gratis facturatie software.
Wat moet verplicht op een factuur?
De Belastingdienst stelt eisen aan facturen. Dit moet er minimaal op:
Verplichte onderdelen
| Onderdeel | Voorbeeld |
|---|---|
| Factuurnummer | FAC-2026-001 |
| Factuurdatum | 10 januari 2026 |
| Je bedrijfsnaam | Jouw Bedrijf |
| Je adres | Hoofdstraat 1, Amsterdam |
| Je KVK-nummer | 12345678 |
| Je BTW-nummer | NL123456789B01 |
| Naam klant | Klant BV |
| Adres klant | Klantenweg 5, Rotterdam |
| Omschrijving | Website onderhoud januari |
| Bedrag excl. BTW | €500,00 |
| BTW percentage | 21% |
| BTW bedrag | €105,00 |
| Totaalbedrag | €605,00 |
| Betaaltermijn | 14 dagen |
| Je IBAN | NL00BANK0123456789 |
Optioneel maar handig
- Projectreferentie
- Inkoopordernummer klant
- Betalingskenmerk
- Je logo
BTW op facturen uitgelegd
Wanneer welk BTW-tarief?
| BTW | Wanneer |
|---|---|
| 21% | Standaard tarief (meeste diensten) |
| 9% | Voedsel, boeken, medicijnen, reparaties |
| 0% | Export, btw-vrijgesteld |
Kleine Ondernemersregeling (KOR)
Verdien je minder dan €20.000 per jaar? Dan kun je de KOR aanvragen:
- Je rekent geen BTW
- Je draagt geen BTW af
- Vermeld op je factuur: "BTW verlegd - Kleine Ondernemersregeling"
Hoe maak je een Factuur? 3 Manieren
Optie 1: Factuur Maken in Word of Excel (niet aan te raden)
Je kunt een factuur maken in Word of factuur maken Excel, maar:
- ❌ Tijdrovend
- ❌ Foutgevoelig (nummering)
- ❌ Niet professioneel
- ❌ Geen overzicht van openstaande facturen
Optie 2: Online Facturen Maken met Facturatietool (aangeraden)
Met een factuur programma zoals FactuurLab:
- ✅ Professionele facturen in seconden
- ✅ Automatische nummering
- ✅ Direct versturen via email
- ✅ Overzicht van alle facturen
Optie 3: Factuur App op je Telefoon
Met de FactuurLab factuur app kun je ook onderweg facturen maken. Perfect als je net klaar bent bij een klant.
Betaaltermijnen: wat is normaal?
| Termijn | Wanneer |
|---|---|
| 14 dagen | Standaard voor kleine klussen |
| 30 dagen | Gebruikelijk bij B2B |
| Direct | Bij kleine bedragen |
Kortere termijnen = sneller betaald. Begin met 14 dagen.
Wat als je klant niet betaalt?
Stap 1: Vriendelijke herinnering (dag 15)
"Beste X, ik zag dat factuur FAC-001 nog openstaat. Kan je de betaling in orde maken?"
Stap 2: Aanmaning (dag 30)
Formele herinnering met nieuwe deadline.
Stap 3: Incasso (dag 45+)
Schakel een incassobureau in of ga naar de rechter.
Met FactuurLab kun je automatische herinneringen insturen.
Veelgestelde vragen
Moet ik als ZZP'er altijd een factuur sturen?
Ja, voor zakelijke klanten is een factuur verplicht. Voor particulieren alleen bij bedragen boven €100.
Kan ik een factuur achteraf aanpassen?
Nee. Als je een fout hebt gemaakt, maak je een creditfactuur en stuur je een nieuwe factuur.
Wanneer moet ik BTW afdragen?
Per kwartaal doe je BTW-aangifte. Je draagt dan de BTW af die je hebt gerekend, minus de BTW die je zelf hebt betaald.
Hoelang moet ik facturen bewaren?
7 jaar. Dit is wettelijk verplicht.
Conclusie
Een factuur maken als ZZP'er hoeft niet moeilijk te zijn. Zorg dat alle verplichte onderdelen erop staan en gebruik een tool om het jezelf makkelijk te maken.
Klaar om je eerste factuur te sturen? Start gratis met FactuurLab — factuur in 10 seconden gemaakt!